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秦皇岛分公司库存档案管理实现数字化
  新闻来源:石油商报 2018-12-26 11:09  
  工作人员整理档案。

  本报讯(通讯员 袁艳宇) 12月8日,随着最后一卷档案被扫描录入完毕,秦皇岛输油气分公司完成了对40余年库存档案的数字化工作。

  秦皇岛输油气分公司档案室库存档案跨越40余年。包括管理类、建设项目类、会计类、实物类等档案共计3万余件卷,为分公司各类生产经营活动提供资料。

  秦皇岛分公司成立于70年代初,形成的各类档案跨越时间长,类别众多,各年代对档案的管理要求也不统一,使得库存档案五花八门,一直采用传统的纸质档案的查阅方式,给档案管理带来诸多不便。如今档案管理实现数字化,E6系统一键实现轻松借阅档案,方便快捷。

  此次档案管理数字化工作历时4个月,共完成数字化条目录入1.3万多条,挂接电子文件8440个,扫描20万多页。为了确保档案数字化工作顺利开展,确保录入的每一页档案符合数字化要求,分公司在档案数字化工作场所安装了高清摄像头,实现了工作场所的实时监控,并将监控录像进行归档保存。对进场的每一台计算机进行保密检测和病毒查杀,切断网络接口,USB接口粘贴封条,对离场计算机用专业软件进行了数据的清除。对数字化工作人员加强监督管理,每一位进场工作人员进行入场前档案安全保密的教育,签订了保密承诺书。分公司做好数字化档案的核查验收工作,对数字化过程中出现的问题与施工单位进行沟通并限期整改,确保每一页数字化档案的完整性、有效性。

 
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