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四十余年库存档案实现了数字化
秦皇岛输油气分公司完成档案数字化工作
  新闻来源:石油商报 2018-12-20 15:57  

  本报讯 (通讯员 袁艳宇)12月8日,随着最后一卷档案被扫描录入完毕,秦皇岛输油气分公司完成了对四十余年库存档案的数字化工作。

  秦皇岛输油气分公司档案室库存档案跨越四十余年,包括管理类、建设项目类、会计类、实物类等档案共计3万余件卷,为分公司各类生产经营活动提供参考和决策依据。

  档案实现数字化是员工们多年的愿望,秦皇岛分公司成立于七十年代初,形成的各类档案跨越时间长,类别众多,各年代对档案的管理要求不一,使得库存档案五花八门,一直采用传统的纸质档案的查阅方式,给档案利用带来诸多不便,如今档案进行了数字化,档案管理E6系统一键即可实现轻松借阅档案,方便快捷。

  此次数字化工作历时4个月,共完成数字化条目录入13467条,挂接电子文件8440个,扫描204335页。为了确保档案数字化工作顺利开展,确保录入的每一页档案符合数字化要求,分公司在档案数字化工作场所安装了高清摄像头,实现了工作场所的实时监控,并将监控录像进行归档保存。分公司对进场的每一台计算机进行保密检测和病毒查杀,切断网络接口,USB接口粘贴封条,对离场计算机用专业软件进行了数据清除。

  分公司对数字化工作人员加强监督管理,每一位进场工作人员都进行了入场前档案安全保密的教育培训,分公司与每一位工作人员均签订了保密承诺书。

  分公司做好数字化档案核查验收工作的同时,对数字化过程中出现的问题与施工单位进行沟通并限期整改,确保数字化档案的完整性、有效性。

 
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